A jelen tájékoztató célja – az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) rendelkezéseinek megfelelő – tájékoztatás nyújtása

a https://www.surveyhero.com/c/OTDKdiakfelmeres,

a https://www.surveyhero.com/c/OTDKszuloifelmeres

és a https://www.surveyhero.com/c/OTDKtanarifelmeres

oldalakon elérhető OTDK tudományos kutatás Felhasználói (továbbiakban Felhasználó vagy Érintett) részére a kérdőív oldalainak látogatása és szolgáltatásaink igénybevétele során megvalósuló személyes adatkezelési tevékenység részleteiről. A Felhasználó által az interneten keresztül történő kérdőív kitöltés során megadott adatok valódiságáért és pontosságáért az Adatkezelő nem felel.

1.  Adatkezelő adatai

Az adatkezelő neve:

Montwerk Media Kft.

Székhely: 1114 Budapest, Ulászló utca 44. 5/10

cégjegyzékszám: 01-09-289139

adószám: 25788398-2-43

(a továbbiakban: Adatkezelő)

Elérhetőségei:

Cím: 1114 Budapest, Ulászló utca 44. 5/10

E-mail: info@montwerk.hu

Telefon: +36 20 2144710

Honlap: www.montwerk.hu

Képviseli: Vigh Attila ügyvezető igazgató

2.  Az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályok

Az Adatkezelő adatkezelési gyakorlata során mindig alkalmazza és betartja a rá és tevékenységére vonatkozó hatályos jogi szabályozást, különösen a következőket:

• Az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletét, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).
• A 2011. évi CXII. törvényt, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.).
• Az 1995. évi CXIX. törvényt, a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről (Kkt.).

3.  Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő adatkezelésének célja: kérdőíves kutatás, kutatási adatbázis építése. A kérdőíves kutatás célja, hogy megértse az társadalom egyes szegmenseinek hozzáállását a kutatási tevékenységekhez, a többletmunka fontosságához, rálásson a TDK és OTDK márkák ismertségére és betekintést nyújtson ezen társadalmi szegmensek médiafogyasztási szokásaiba.

Az Adatkezelő a leírt céltól eltérően nem használja fel az Érintett személyes adatait.

4.  Az adatkezelés jogalapja

• Az adatkezelésre a Felhasználók önkéntes és kifejezett hozzájárulásával kerül sor. A hozzájárulás megadása a kérdőív kitöltésekor, ezen tájékoztató egyidejű elolvasásával és elfogadásával történik meg. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakaszában visszavonhatják.
• A Felhasználó személyes adatait nem köteles megadni, de az a kérdőív kitöltésének és beküldésének feltétele.

5.  A kezelt adatok köre

Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli: IP cím, nem, életkor, lakhely szerinti vármegye, a  legmagasabb iskolai végzettség, foglalkozás.

Adatkezelő nem végez semmilyen műveletet a Felhasználók adataival, kivéve azok tárolását a szerverén. Nem módosítja azokat, nem teszi közzé és nem továbbítja harmadik fél számára (kivéve, ha azokat a törvénynek megfelelően a hatóságok, bíróság, ügyészség rendelkezésére kell bocsátani). A személyes adatok kezelésének kizárólagos célja azok tárolása és elérhetőségük biztosítása Adatkezelő kutatási tevékenysége számára.

6.  Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a kérdőív beérkezését követően a kapcsolódó személyes adatokat 90 napig kezeli.

Amennyiben a Felhasználó a hozzájárulását a 90. napot megelőzően visszavonja, úgy az adatkezelés időtartama a hozzájárulás megadásától a visszavonásáig tart. A Felhasználó a hozzájárulását bármikor, díjmentesen visszavonhatja elektronikus, vagy postai úton. Az Adatkezelő a tudomásszerzést követően legkésőbb 30 napon belül intézkedik a személyes adatok törléséről.

A visszavonáshoz való jog nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Az Adatkezelő minden hozzá beérkezett e-mailt, adatközlést a személyes adatokkal együtt, az adatközléstől számított legfeljebb 1 év elteltével töröl.

7.  Az érintettek köre

Szervező kérdőíves felmérésében résztvevő tagjai, munkatársai és megbízottjai.

8.  Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre

Az Adatkezelő, az 5. pontban felsorolt személyes adatok kezelése során, az adatok tárolásának és rendelkezésre állásának biztosítása érdekében, tárhely szolgáltatás céljából Adatfeldolgozókat vesz igénybe. Más célból az Adatfeldolgozókat nem veszi igénybe az Adatkezelő. Az adatfeldolgozás időtartamát az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók közötti hatályos szerződés tartalmazza.

Az adatfeldolgozók megnevezése és elérhetőségeik:

Cég név: enuvo GmbH (Surveyhero)

Cím: Svájc, 8808 Pfäffikon SZ Huobstrasse 10

Regisztrációs szám: ID5.797

Adószám: CHE-115.995.787 MWST

Email: info@enuvo.ch

Honlap: https://www.enuvo.ch

Kévipseli: Lionel Marbot, ügyvezető igazgató

Az Adatkezelő, más adatfeldolgozót nem vesz igénybe ezen adatkezelés során.

9.  Az Érintett jogai személyes adatainak kezelésével kapcsolatban

Az adatkezelés során az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) értelmében az érintett az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adatainak kezelésével kapcsolatban:

• Tájékoztatáshoz való jog: Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.

• Hozzáférési jog: a kérdőívet kitöltők tájékoztatást kérhetnek a kezelt személyes adataikról; az adatok forrásáról; az adatkezelés céljáról; az érintett személyes adatok kategóriáiról; jogalapjáról; időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás jogáról; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról; az esetlegesen bekövetkezett adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá adattovábbítás esetén annak jogalapjáról és címzettjéről. Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
  • Helyesbítéshez való jog: az érintett kérheti személyes adatainak helyesbítését, amennyiben azok nem felelnek meg a valóságnak vagy pontatlanok, illetve kérheti a hiányos adatok kiegészítését.

• Törléshez való jog: a kérdőívet kitöltők bármikor visszavonhatják az adatkezeléshez történt hozzájárulásukat, és kérhetik személyes adataik törlését.

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén is bármikor jogosult arra, hogy az adatkezeléshez történt hozzájárulását visszavonja és kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:

• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  • az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  • az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
  • a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
  • a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

• Az adatkezelés korlátozásához való jog (zárolás): az érintett kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.

• Adathordozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

A kezelt személyes adatokról való tájékoztatást, a helyesbítést, a törlést (adatkezelésre vonatkozó hozzájárulás visszavonását), a korlátozást Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti, vagy amennyiben ez nem lehetséges, akkor annak akadályáról – az elutasítás ténybeli és jogi indokainak megjelölésével – értesíti az érintettet a jogorvoslati lehetőségekre vonatkozó tájékoztatóval együtt.

10.  Az adatok megismerése

Az adatkezelés időtartama alatt, az adatkezeléssel érintett adatokat az Adatkezelő által sajtós munkakörben foglalkoztatott munkavállaló, az adatkezelő képviselője és amennyiben szükséges az adatvédelmi tisztviselő, feladatuk ellátáshoz szükséges ideig és mértékben ismerhetik meg, titoktartási kötelezettség terhe mellett.

11.  Adatbiztonság

1. Az érintettek által megadott személyes adatok kezelésére kizárólag Adatkezelő munkavállalói, illetve vele szerződésben lévő partnerei jogosultak, feladatkörükben eljárva, feladataik ellátása érdekében. Adatkezelő a személyes adatokat a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan, kizárólag a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges mértékben kezeli, azokat harmadik személynek nem adja át.

1. Adatkezelő a személyes adatokat a székhelyén található szervereken és a 8. pontban megjelölt Adatfeldolgozó(k) informatikai infrastruktúráján tárolja, a személyes adatok tárolásához vagy feldolgozásához más cég szolgáltatásait nem veszi igénybe. Adatkezelő informatikai biztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintettek által megadott személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés, a jogosulatlan megváltoztatás ellen.

Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

• az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
• hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
• változatlansága igazolható (adatintegritás);
• a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

1. Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen. Adatkezelő olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi

• a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
  • a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
  • a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

12.  Az Érintett jogérvényesítési lehetőségei

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a következő elérhetőségek valamelyikén:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely:      1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Postacím:      1530 Budapest, Pf.: 5. Telefonszám:          +36-1-391-1400

Email cím:     ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap:         https://www.naih.hu

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

13.  Egyéb rendelkezések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.

A szolgáltató a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására azzal, hogy az esetleges változásokat kellő időben közzéteszi, vagy értesíti az érintetteket.